PowerShell – Administrer Power BI

PowerShell – Administrer Power BIFollow
Jonathan CHANAL
Jonathan CHANALOct 05, 2019 12:29 PM
Salut les Power BI User, Je partage avec vous un script Power Shell que nous avons créé dans mon entreprise …
1. PowerShell – Administrer Power BI

Top Contributor
Jonathan CHANAL
Posted Oct 05, 2019 12:29 PM
Edited by Jonathan CHANAL Oct 05, 2019 12:38 PM
Salut les Power BI User,

Je partage avec vous un script Power Shell que nous avons créé dans mon entreprise pour lister l’ensemble des espaces de travail, jeux de données et rapports créés sur notre tenant.

C’était pour moi impératif de pouvoir faire un état des lieux précis de l’environnement Power Bi dans lequel j’allais travailler, cela pourra peut-être servir à d’autres.

Pour commencer, il faut installer les cmdlets Power Bi pour que Power Shell puisse exécuter les commandes. Il vous faut également les droits d’administration pour pouvoir exécuter ces commandes.

J’ai installé un certain nombre, pour ne pas dire beaucoup… de cmdlets mais voici l’essentiel :

MicrosoftPowerBIMgmt
Install-Module -Name MicrosoftPowerBIMgmt -RequiredVersion 1.0.326
MicrosoftPowerBIMgmt.Data
Install-Module -Name MicrosoftPowerBIMgmt.Data -RequiredVersion 1.0.487
MicrosoftPowerBIMgmt.Profile
Install-Module -Name MicrosoftPowerBIMgmt.Profile -RequiredVersion 1.0.342
MicrosoftPowerBIMgmt.Reports
Install-Module -Name MicrosoftPowerBIMgmt.Reports -RequiredVersion 1.0.326
MicrosoftPowerBIMgmt.Workspaces
Install-Module -Name MicrosoftPowerBIMgmt.Workspaces
Dans notre cas précis, ce sont surtout les modules MicrosoftPowerBIMgmt.Data et MicrosoftPowerBIMgmt.Workspaces
qui nous seront utiles. La documentation se trouve ici et ici si nécessaire.

Voici donc le script :
Class Result{

[string] $WorkspaceName
[string] $WorkspaceId
[string] $ReportName
[string] $ReportId
[string] $DataSetName
[string] $DataSetID

}

$csvFileName = “C:\Users\VotreNom\Documents\RecapPowerBI.csv”

Connect-PowerBIServiceAccount

$result_final = [System.Collections.Generic.List[Result]]::new()

$Result_GetPowerBIWorkspace = Get-PowerBIWorkspace -All
Foreach ($Workspace in $Result_GetPowerBIWorkspace)
{

$_powerBIReport = Get-PowerBIReport -WorkspaceId $Workspace.Id
Foreach ($Report in $_powerBIReport)
{
$data = [Result]::new()

$data.WorkspaceId = $Workspace.Id
$data.WorkspaceName = $Workspace.Name
$data.ReportId = $Report.Id
$data.ReportName = $Report.Name
$data.DataSetID = $Report.DatasetId

$_powerBIdataset = Get-PowerBIDataset -Id $Report.DatasetId
if($_powerBIdataset -eq $null)

{

$data.DataSetName = ‘Get-PowerBIDataset est vide’
$result_final.Add($data)

}else {

Foreach ($dataset in $_powerBIdataset)
{

$data.DataSetName = $dataset.Name
$result_final.Add($data)

}

}

}

}

$delimiter = “;”

$result_final | Export-csv -Path $csvFileName -Delimiter $delimiter -NoTypeInformation

Get-PowerBIDataset -Scope Organization | Export-Csv -NoTypeInformation -Path “C:\Users\VotreNom\Documents\Datasets.csv”

Disconnect-PowerBIServiceAccount
* Vous devez juste modifier les deux chemins où seront enregistrés les fichiers, au début et à la fin du script.

Il faut exécuter ce script dans Power Shell ou ISE en tant qu’administrateur.

Deux fichiers sont créés par ce script, le premier contient presque toutes les informations à l’exception du nom du jeu de données de chaque rapport.

Le second a été créé pour combler cette lacune car nous n’avons pas réussi à récupérer en une seule fois l’ensemble des informations. Si quelqu’un voit une solution, je suis preneur, je mettrai à jour ce post.

Ensuite, chacun pourra analyser les données de ces deux fichiers comme il le souhaite. Pour ma part, j’ai opté pour Excel, j’ai importé ces données dans un modèle de données et en combinant deux requêtes, j’ai pu retrouver l’ensemble des informations de ces deux fichiers. Cela me donne un tableau croisé dynamique contenant les colonnes suivantes :

WorkspaceName
WorkspaceId
ReportName
ReportId
DatasetName
DataSetID
ConfiguredBy
IsRefreshable

Pour moi c’est idéal pour savoir où j’en suis, dès lors qu’il commence à y avoir beaucoup d’espaces de travail, de jeux de données et de rapports.

J’espère que cela sera utile à certain d’entre vous.

Bon week-end à tous !

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Jonathan CHANAL
Chef de Projet Digital / Data Analyst
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2. RE: PowerShell – Administrer Power BI

Silver Contributor
Joel CREST
Posted Oct 06, 2019 04:48 AM
Bonjour Jonathan.

Beaucoup de clients nous posent des questions autour de l’administration et de la gouvernance des espaces de travail Power BI. Le point de départ incontournable est la mise en place de scripts pour avoir une vision globale du tenant.
Merci beaucoup pour ce partage qui intéressera tous les membres de ce forum.

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Joël CREST
MVP Data Platform / MCSE Data Management & Analytics

http://www.bonjourjoel.com
https://www.linkedin.com/in/joelcrest/
https://twitter.com/JoelCrest
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3. RE: PowerShell – Administrer Power BI

Top Contributor
Jonathan CHANAL
Posted Oct 06, 2019 05:50 AM
Bonjour Joël,

Merci beaucoup, content de voir que cela pourra servir. Je travaille depuis septembre à temps plein sur Power BI, je pense progresser rapidement et avoir de nouvelles choses à partager très vite. Le forum et la communauté Power BI m’ont beaucoup aidé depuis deux ans, c’est un juste retour des choses de pouvoir partager des infos dans l’autre sens pour une fois.

A bientôt,

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Jonathan CHANAL
Chef de Projet Digital / Data Analyst
Grenoble
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4. RE: PowerShell – Administrer Power BI

Bronze Contributor
Thomas Idelot
Posted Oct 07, 2019 03:06 AM
Merci pour le partage 🙂

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Thomas Idelot
IS Responsible
iXBlue
St Germain en Laye
33689613078
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5. RE: PowerShell – Administrer Power BI

Bronze Contributor
Franck Servant-Roumey
Posted Nov 15, 2019 12:50 PM
Edited by Franck Servant-Roumey Nov 15, 2019 12:51 PM
MERCI Jonathan !!! Exactement ce que je cherche depuis quelques jours 🙂
Belle contribution au groupe !

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Franck Servant-Roumey
Directeur Conseil chez H.A! / Histoire d’Adresses
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6. RE: PowerShell – Administrer Power BI

Ilyes Mouhoubi
Posted Oct 05, 2022 09:55 AM
Merci Jonathan pour ce Poste. En, Revanche, autant qu’administrateur Power BI, quand j’exécute ton Script, j’aurais en sortie RecapPowerBI que les informations de mon propre compte et pas les comptes de tout mon organise. auriez vous une idée comment résoudre ce problème?
Merci d’avance !

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Ilyes Mouhoubi
Data Analyst
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7. RE: PowerShell – Administrer Power BI

Top Contributor
Jonathan CHANAL
Posted Oct 05, 2022 01:40 PM
Bonjour Ilyes,
Seuls les administrateurs Power BI auront accès à l’ensemble des données effectivement.
Bon courage,

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Jonathan CHANAL
Power BI Consultant/Formateur
MCSA Power BI & Excel
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8. RE: PowerShell – Administrer Power BI

Ilyes Mouhoubi
Posted Oct 05, 2022 01:49 PM
Merci pour ton retour rapide Jonathan. Effectivement, je suis administrateur power Bi de mon organisme. Alors pour la table Datasets, j’ai tout récupérer par contre pour la table recap j’ai récupérer que les données de mon compte sachant que je suis débutant sur powershell.
Merci d’avance de ton retour

9. RE: PowerShell – Administrer Power BI

Top Contributor
Guillaume GAUDFROY
Posted Oct 06, 2022 03:17 AM
Hello

Sinon tu peux tout simplement utiliser le scanner API.

J’ai fais un club Power BI la dessus :

https://youtu.be/x2_z58JVh4M

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Guillaume GAUDFROY
Microsoft Data PlatForm MVP
MCSA Power BI & Excel
Microsoft MCT
Ruby Award Dynamic Communities
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10. RE: PowerShell – Administrer Power BI

Ilyes Mouhoubi
Posted Oct 07, 2022 04:47 AM
Merci pour ce post @guillaume, c’est très intéressant !​

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Ilyes Mouhoubi
Data Analyst
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